| Met Scan & Sorteer slaat u tekstdocumenten, HTML-pagina's, e-mail's, PDF's en door uzelf gescande documenten op in één bestand. Dit bestand, het digitale archief, laat zich eenvoudig back-uppen. Een kopie bewaart u op een veilige plaats zodat u altijd over uw archief kunt beschikken, ook als na een brand uw papieren archief is vernietigd.
In Scan & Sorteer worden bestanden d.m.v. door uzelf toegekende sleutelwoorden in een mum van tijd teruggevonden.
Wordt geleverd met OCR-module, waarmee u zelfs gescande documenten terug kunt vinden op hun inhoud. Kwijtraken in een digitaal archief is onmogelijk, u geeft eenvoudig op wat u zoekt en het programma zoekt door (honderd)duizenden bestanden.
U kunt in Scan & Sorteer eenvoudig digitale mappen maken en deze een unieke naam geven. Zo kunt u ervoor kiezen om een digitaal archief te maken met mappen genaamd naar uw klanten. U hoeft deze mappen dan slechts te vullen met hetgeen u van deze klanten al in digitale vorm heeft, zoals Word-documenten en e-mails. Papieren dossiers scant u gemakkelijk in met een documentenscanner. Deze scanners variëren in snelheid van 10 tot 90 pagina's per minuut.
Het voordeel van een digitaal archief is dat u snel over informatie beschikt. Dit kan zijn uw klanten-, producten- of patiënteninformatie. De gevonden informatie kunt u desgewenst rechtstreeks uit Scan & Sorteer e-mailen. De gemailde informatie is te openen in een voor iedere computer leesbaar formaat zonder dat hij of zij over Scan & Sorteer dient te beschikken. | |
